Kontaktní údaje na správce

Střední průmyslová škola, Vlašim, Komenského 41 Komenského 41, 258 01 Vlašim

Tel.: 317 768 111 E:mail: bares@sps-vlasim.cz                  ID datové schránky: ndpyhqt

Škola jako správce osobních údajů zpracovává osobní údaje žáků, zákonných zástupců, zaměstnanců a dalších osob v souladu s právními předpisy.

Účely zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovávány zejména za účelem:

• zajištění vzdělávání a vedení školní matriky,

• organizace přijímacího řízení a maturitních zkoušek,

• vedení třídní knihy a dokumentace školy,

• zajištění bezpečnosti žáků a zaměstnanců,

• plnění pracovněprávních povinností,

• vedení účetnictví a hospodaření školy,

• komunikace se zákonnými zástupci a veřejností,

• plnění povinností vůči orgánům veřejné moci.

Osobní údaje jsou zpracovávány pouze v nezbytném rozsahu a po dobu nezbytnou pro splnění účelu.

Právní základy zpracování

Škola zpracovává osobní údaje na základě:

• plnění právní povinnosti,

• plnění úkolu ve veřejném zájmu,

• plnění smlouvy (např. ubytování, stravování),

• oprávněného zájmu školy (např. ochrana majetku),

• souhlasu subjektu údajů – pouze ve výjimečných případech.

Souhlas lze kdykoli odvolat.

Kategorie zpracovávaných osobních údajů

Zpracováváme pouze údaje nezbytné pro činnost školy, zejména:

• identifikační a kontaktní údaje,

• údaje o studiu (prospěch, docházka, chování),

• údaje o zdravotní způsobilosti v rozsahu stanoveném zákonem,

• údaje o zákonných zástupcích,

• údaje zaměstnanců vyplývající z pracovněprávních předpisů.

Kategorie příjemců osobních údajů

Osobní údaje mohou být předávány:

• zřizovateli školy,

• Ministerstvu školství, mládeže a tělovýchovy,

• České školní inspekci,

• poskytovatelům IT služeb a správcům školních systémů,

• zdravotním pojišťovnám a dalším orgánům veřejné moci,

• bankám (stipendia, platby),

• partnerským organizacím v rámci projektů.

Předávání probíhá vždy v souladu s právními předpisy.

Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro splnění účelu zpracování, nejdéle však podle:

• školní matrika – 10 let,

• třídní kniha – 10 let,

• přihlášky ke studiu – 5 let,

• účetní doklady – 5 let,

• dokumentace BOZP – dle zákona,

• pracovní dokumentace – dle zákoníku práce a skartačního plánu.

Po uplynutí lhůty jsou údaje bezpečně skartovány.

Práva subjektů údajů

Každá osoba má právo:

• na přístup k osobním údajům,

• na opravu nepřesných údajů,

• na omezení zpracování,

• na výmaz (pokud to právní předpisy umožňují),

• na přenositelnost údajů (pokud je to relevantní),

• vznést námitku proti zpracování,

• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Předávání osobních údajů do třetích zemí

Škola nepředává osobní údaje mimo Evropskou unii. Výjimkou mohou být projekty typu Erasmus+, kde je předávání upraveno smluvně a probíhá v souladu s GDPR.

Pověřenec pro ochranu osobních údajů

Ing. Veronika Charvátová                 E:mail: gdpr@telcomp.cz              Tel.: 603 755 315

Pověřenec je kontaktní osobou pro dotazy, požadavky a žádosti týkající se zpracování osobních údajů.

„Tato směrnice popisuje, jak škola nakládá s osobními údaji žáků, zákonných zástupců, zaměstnanců a dalších osob. Dokument vychází z GDPR a české legislativy.“

Dokumenty ke stažení